Todas las audiencias ex parte se están llevando a cabo por comparecencia telefónica en el Depto. 204, así que al configurar CourtCall use Depto. 204 como ubicación.

De conformidad con el Código Testamentario, sección 8223, se tiene que adjuntar una copia del testamento perdido a la orden de admisión del testamento perdido para legalización de testamentos.

La segunda reunión general del 10 de mayo de 2019 tuvo buena asistencia. Se plantearon y analizaron varios asuntos, incluida la necesidad de seguir abordando la obtención de copias de cortesía para los examinadores. Si bien este problema no puede resolverse completamente en una sola reunión, los examinadores acordaron que si tienen que hacer un aplazamiento administrativo, el fallo provisional notificará al abogado si el examinador no tiene una copia de la petición o la orden propuesta con el sello de presentación.

En la reunión general también se habló de la solicitud de aumentar la cuota por hora para fiduciarios profesionales y familiares que actúan como fiduciarios.

La corte está proponiendo cambios a la regla local de San Francisco (LRSF, por sus siglas en inglés) 14.78.A.6. La propuesta actual es requerir dos ofertas para cualquier proyecto estimado en $20,000-$50,000 y tres ofertas para los proyectos con un costo estimado de más de $50,000. Los abogados tendrán la oportunidad de publicar comentarios sobre el cambio cuando se publiquen las reglas propuestas. El cambio propuesto entraría en vigor el 1.º de enero de 2020.

Finalmente, se aclararon un par de asuntos procesales: si está usted iniciando un nuevo caso y también tiene que presentar una petición ex parte relacionada, puede presentar ambas peticiones en el mostrador al mismo tiempo; los examinadores no considerarán la verificación de fallos provisionales como servicios administrativos, y los abogados se comunicarán con el director si están sujetos a notas en serie.

No se ha fijado aún una fecha para la próxima reunión general, pero el director presentó una actualización anual al Colegio de Abogados de San Francisco (BASF, por sus siglas en inglés) el 4 de junio de 2019.

REUNIÓN GENERAL DE ASUNTOS TESTAMENTARIOS Cuándo: 10 de mayo de 2019 Dónde: sala 617 de la corte del Centro Cívico Hora: 2 p. m. a 4 p. m.

Envíe sus preguntas/temas para debatir a shilton@sftc.org a más tardar el viernes 3 de mayo de 2019 al mediodía.

Gracias nuevamente a todos los que asistieron al almuerzo el miércoles 3 de octubre de 2018. Como actualización y en respuesta a la demanda del folleto, vea a continuación.

REUNIÓN GENERAL DE ASUNTOS TESTAMENTARIOS Cuándo: 16 de noviembre de 2018 Dónde: sala 617 de la corte del Centro Cívico Hora: 2:00 p. m. a 4:00 p. m. – Tenga en cuenta que la hora se cambió debido a un conflicto de programación.

FOLLETO ELABORADO POR LOS SECRETARIOS DE LEGALIZACION DE TESTAMENTARIOS (EN INGLÉS)

Las restricciones presupuestarias en curso requieren cambios en el proceso informal para obtener una fecha de audiencia más pronto (vea la SFLR 14.9). Cualquier solicitud para obtener una fecha de audiencia más pronto deberá hacerse mediante una petición ex parte para adelantar una fecha de audiencia para la determinación de urgencia por parte de un juez.

La corte está al tanto de los pasos adicionales que se crean exigiendo la presentación de una petición ex parte y la comparecencia necesaria en esa audiencia. Tenga en cuenta que seguimos evaluando las operaciones y los recursos de la corte. Le mantendremos informado sobre cualquier cambio en este proceso.

NOTA: Este anuncio solo afecta a los asuntos en los calendarios judiciales del lunes, el martes y el miércoles por la mañana.

Renuncia de Warren Wong, árbitro testamentario

El Sr. Wong se jubilará el 30 de junio de 2018. Cualquier asunto incompleto que haya manejado será reasignado a un nuevo árbitro testamentario. El abogado debe presentar al secretario en la sala 202 el formulario local, la Solicitud de árbitro testamentario (disponible en línea) y una copia presentada de ese formulario, con una orden propuesta.

Cambio en el procedimiento para solicitar un aplazamiento:

El nuevo procedimiento se aplica:

• Cuando las peticiones se fijen en los calendarios judiciales del lunes, el martes y el miércoles por la mañana, o
• Cuando la petición o la audiencia de estado esté en uno de los calendarios judiciales anteriores por primera vez.

Si se cumplen esas dos condiciones, a partir del lunes 8 de febrero de 2016, para solicitar un aplazamiento, envíe un correo electrónico a probcontinue204@sftc.org. Esa dirección de correo electrónico será vigilada por los secretarios testamentarios, quienes responderán según corresponda.

Recuerde que para la primera fecha de audiencia asignada solo puede solicitarse un aplazamiento 7 o menos días calendario antes de la fecha de la audiencia.

Si su asunto ya se ha pospuesto al menos una vez, comuníquese directamente con el examinador que lo pospuso previamente.

**NOTA: Este procedimiento no se aplica al calendario judicial de tutelas de menores de los martes por la tarde ni al calendario judicial de tutelas de adultos de los jueves por la mañana o al calendario judicial de comparecencias ex parte. El procedimiento para obtener un aplazamiento en esos calendarios judiciales no cambia.

Órdenes propuestas:

Cuando usted presenta una orden con File&Serve Express, la corte no recibe una copia de esa orden presentada. Tiene que seguir entregando una copia impresa de la orden propuesta a la sala 202, independientemente de si también presentó o no la orden.

Copias de cortesía:

Ahora que la ventanilla de enfrente está abierta todo el día, excepto durante el almuerzo, se retiraron los carritos rodantes de archivos del vestíbulo de la sala 202. Entregue sus copias directamente al secretario de la ventanilla o déjelas en la bandeja marcada como "copias de cortesía".

Estamos experimentando con una nueva regla para las copias de cortesía. A partir del 1.º de enero de 2016, no tendrá que proporcionar ninguna copia de cortesía de ningún documento presentado en un formulario del Consejo Judicial ni ningún documento que tenga 2 páginas o menos, incluida la verificación. Si el experimento tiene éxito, se añadirá a las Reglas locales.

**NOTA: Esta regla solo se aplica a los documentos PRESENTADOS, no a las órdenes propuestas.

Puntos destacados del almuerzo del BASF del 2 de octubre de 2015

Presentación electrónica (e-filing, en inglés) de casos de patrimonios testamentarios:

A partir del 2 de noviembre de 2015, la corte implementó la presentación electrónica (e-filing, en inglés) obligatoria para todos los casos con un prefijo PES. Estos son principalmente casos de patrimonios de difunto, pero este prefijo también incluye peticiones de depósitos de fondos de menores, peticiones de bienes conyugales y peticiones para establecer hechos de nacimiento, fallecimiento o matrimonio.

NOTATodo el inventario y las valuaciones se seguirán presentando en persona.

Los abogados están obligados a hacer la presentación electrónica, incluso si se representan a sí mismos.

Audiencias de estado:

Si su asunto tiene una audiencia de estado fijada para rastrear la presentación de un documento específico (contabilidad, recibo, inventario y valuación, etc.), ese documento tiene que presentarse 3 días judiciales antes de la fecha de audiencia. Si no va a poder presentar el documento, se debe contactar al examinador revisor a más tardar 3 días judiciales antes de la fecha de audiencia para analizar si se puede posponer la audiencia o si se requerirá una comparecencia.

Se aplica la misma regla cuando hay una audiencia fijada para el estado de la mediación. Se debe contactar al examinador a más tardar 3 días judiciales antes de la audiencia para que pueda fijar el asunto para una comparecencia si corresponde.

Las presentaciones tardías, las llamadas y las solicitudes de aplazamiento duplican el trabajo para la corte y consumen una cantidad innecesariamente alta de recursos de la corte.

Ley de Jurisdicción de Tutelas de Adulto de California:

Esta ley entrará en vigor el 1.º de enero de 2016. Permite que una tutela de adulto establecida en otro estado se pueda registrar en California cuando un pupilo que vive en otro lugar posea una propiedad en California; y proporciona un proceso para la transferencia de una tutela de adulto de un estado a otro.

El texto completo de esta extensa ley se puede encontrar en línea en http://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billNavClient.xhtml?bill_id=201320140SB940

Programación del calendario judicial:

Actualmente estamos programando peticiones 5 o 6 semanas después de la presentación. Este plazo es una reducción significativa con respecto al año pasado en esta época, cuando programábamos peticiones unas 12 semanas después.

Nuestro nuevo examinador comienza el 19 de marzo de 2015. Estamos deseando volver a tener cinco examinadores de tiempo completo.

Estaré presentando un seminario informal y gratis a la hora del almuerzo el 7 de abril de 2015 en la sala 617 de la Corte Superior de San Francisco ubicada en 400 McAllister Street de 12:00 p. m. a 1:00 p. m. para hablar sobre consejos para una práctica eficiente en San Francisco. Los temas de los que se hablará son audiencias de estado, tiempo de presentación de respuestas a las notas del examinador y copias de cortesía.

Le recordamos que el Consejo Judicial adoptó nuevos formularios a partir del 1.º de enero de 2015.

DE-142/DE111 Exención de caución - OBLIGATORIO

DE-226 Orden sobre bienes de cónyuge/pareja de hecho - OBLIGATORIO

DE-265/CG-065 Orden de confirmación de venta de bienes inmuebles - OBLIGATORIO

DE-305 Declaración jurada sobre bienes inmuebles de pequeño valor ($50,000 o menos) - OBLIGATORIO

DE-315 Orden para determinar la sucesión de bienes inmuebles/

Y bienes personales (patrimonio de $150,000 o menos) - OBLIGATORIO

GC-150 Cartas de tutela temporal de menor/adulto, de la persona o de su patrimonio - OBLIGATORIO

GC-350 Cartas de tutela de adulto - OBLIGATORIO

GC-400(B)/GC-405(B) Anexo B, Ganancias sobre ventas – cuentas estándar y simplificadas - OPCIONAL

GC-400(D)/GC-405(D) Anexo D, Pérdidas sobre ventas – cuentas estándar y simplificadas – OPCIONAL

Tenga en cuenta -- Para asegurarse de que sus órdenes y presentaciones se procesen a tiempo, asegúrese de usar los nuevos formularios obligatorios.

Puntos destacados del almuerzo del BASF del 3 de octubre de 2014

Preocupaciones sobre privacidad:

Todos los números de cuentas bancarias y números de Seguro Social deben censurarse en los documentos presentados en la corte. Es deber de las partes y del abogado asegurarse de que esos números sean censurados (vea la regla 1.20 de las Reglas de la corte de California (CRC, por sus siglas en inglés)).

Estamos viendo más mociones para sellar debido a que no se censuraron los números. Para que la corte conceda esas mociones, tiene que hacer determinaciones específicas (vea la CRC 2.550).

La corte no puede censurar los números después de que se haya presentado el alegato ni puede extraer páginas sueltas de documentos presentados. Se tiene que sellar el documento completo y volver a presentarlo con los números censurados.

Si la corte concede la moción, la orden solo afecta el servidor de la corte. Si el documento se presentó electrónicamente (e-filed, en inglés), el abogado también tiene que comunicarse con el proveedor de servicios de presentación electrónica (e-filing, en inglés), avisarle sobre la orden y pedirle que haga lo que sea necesario en su sistema para sellar el documento de la vista pública.

Peticiones de estatus especial para jóvenes inmigrantes

Se estima que llegan hasta 250 jóvenes al mes a San Mateo, San Francisco y al condado de Alameda.

Nuestra corte ha visto un aumento significativo en las peticiones de tutelas de menores que incluyen una petición relacionada para encontrar al menor elegible para el estatus especial para jóvenes inmigrantes. Estas peticiones ya suman la mitad de todas las peticiones de tutelas de menores presentadas en San Francisco.

Esta área tan compleja de la ley sigue siendo tema de un intenso debate entre abogados, jueces y profesionales testamentarios.

Nueva política sobre audiencias de estado para el cierre de patrimonios:

Con vigencia inmediata, si la corte fija una audiencia de estado por no cerrar un patrimonio dentro de las pautas establecidas por ley, será obligatoria una comparecencia en esa audiencia. No se otorgarán solicitudes de aplazamiento antes de la comparecencia en la fecha asignada.

Asuntos del calendario judicial:

Debido al poco personal y a la temporada vacacional, el tiempo de demora entre la presentación de una petición y la audiencia está aumentando rápidamente. Esperamos tener el personal completo otra vez a mediados de marzo, momento en el que el retraso debería volver rápidamente a ser de unas 6 semanas. Agradecemos su paciencia y su comprensión durante estos meses.

Cuotas:

Para los servicios proporcionados a partir del 1.º de enero de 2015, la corte aprobará tarifas de hasta $145 por hora para fiduciarios profesionales privados con licencia y hasta $45 por hora para otros fiduciarios.

Entrega de peticiones ex parte

Peticiones:

Después de la presentación, deben dejarse copias de cortesía de las peticiones ex parte con el secretario de presentaciones testamentarias en la sala 103 junto con la orden propuesta.

Las peticiones ex parte se entregan al director adjunto los martes en la mañana, momento en el que se distribuyen a los examinadores.

Si tiene una petición que requiere una revisión acelerada, puede adjuntar una Solicitud de revisión acelerada (hoja azul) a su copia de cortesía. Adjuntar esa hoja asegurará que su petición sea entregada al director adjunto ese mismo día. La hoja azul tiene que mostrar el carácter urgente de la solicitud.

Si la corte determina que el asunto de la petición no es apropiado para una revisión ex parte, se notificará al abogado y el asunto tendrá que volver a presentarse como una petición notificada en su totalidad.

Revisión y respuesta:

Los examinadores revisan las peticiones ex parte dentro de las dos semanas de haberlas recibido del director adjunto si el tiempo lo permite. Si la petición está en orden, se enviará al juez para que revise y firme la orden.

Si se requiere más información o el examinador solicita documentación adicional, se enviarán notas y se le pedirá al solicitante que presente una respuesta. El examinador mantendrá la petición durante dos semanas para la presentación de dicha respuesta. Si no se recibe ninguna respuesta a más tardar 2 semanas después, la petición se devuelve al abogado (si se proporciona un sobre con su domicilio y franqueo pagado) o se pone en los archiveros del vestíbulo de la sala 202 (en la carpeta "recoger") . Si no se recoge la petición a más tardar 2 semanas después de ponerla en esa carpeta, se mueve a la papelera de rechazo, que se vacía periódicamente.

Estipulaciones y órdenes

Esta corte no está a favor de las estipulaciones y las órdenes combinadas.

Presente la estipulación por separado. Después de que se presente, deben dejarse una copia endosada y presentada de la estipulación, y la orden propuesta con el secretario de presentación en la sala 103.

Requisitos de presentación:

Tal como se anunció en la presentación del almuerzo del BASF en junio de 2014, a partir del 1.º de julio de 2014, los secretarios solo aceptarán peticiones para presentación que se ajusten a la Regla de la corte de California 2.111 y la regla local 14.17.

La Regla de la corte de California 2.111 exige que el abogado proporcione su número del Colegio de Abogados, información de contacto y titule adecuadamente el caso. Recuerde, si incluye su dirección de correo electrónico, ¡puede recibir notas del examinador por correo electrónico!

Problemas comunes que han surgido bajo esta regla:

• • No incluir el número del colegio del abogado;
  • No poner correctamente el nombre de su caso; por ejemplo, usando "Jane Doe vs. Ed Smith" en lugar de "Patrimonio de John Doe".

La regla local 14.17 establece que la identificación tiene que mostrar el nombre y la facultad de la parte para la cual comparece el abogado; por ejemplo, John Jones, albacea. "Demandante" o "demandado" no es suficiente.

Los problemas comunes que han surgido bajo esta regla son:

• Identificar al cliente solo como "demandante", o
• Identificar al cliente solo como "Jane Doe".

Nombrar su caso e identificar a su cliente correctamente será de gran ayuda para los secretarios de presentación, los examinadores y los jueces.

Bienvenido a la primera de una serie de actualizaciones mensuales de la corte. Aquí encontrará información útil sobre temas de actualidad del Departamento Testamentario, cambios de las políticas y cambios en la ley. El asunto de la actualización de este mes es la designación de árbitros testamentarios y notas de interés relacionadas:

• • Todavía recibimos solicitudes para la designación de árbitros testamentarios en casos testamentarios. Recuerde que a partir del 1.º de enero de 2013, los árbitros testamentarios se asignan en la Orden testamentaria.
    • Los formularios locales Solicitud de designación de árbitro testamentario y Orden de designación de árbitro solo son necesarios si no se designó un árbitro en la orden testamentaria o si se necesita un árbitro por alguna otra razón (el árbitro asignado se jubiló, se mudó a otro condado, no le asignaron un árbitro cuando estableció una tutela de adulto, pero ahora se da cuenta de que necesita uno, etc.).
  • Al enviar el inventario al árbitro, verifique que tenga el domicilio actual de ese árbitro. Los árbitros aceptan llamadas telefónicas para confirmar su domicilio.
  • Proporcione una copia de la orden de designación de árbitro al árbitro cuando le envíe el inventario.
  • NO enmiende ni corrija el inventario una vez que el árbitro se lo haya devuelto, ni siquiera si el único cambio es en el Adjunto uno. Los árbitros son auditados y sus registros tienen que coincidir con los inventarios archivados. Los árbitros estarán encantados de proporcionarle un inventario enmendado si lo solicita.

Vuelva a consultar el próximo mes para obtener más actualizaciones de nuestra oficina.